Stellenbezeichnung
Administrative Assistentin
Beschreibung
Die Praxis in der Gerbe ist eine allgemeinmedizinische Praxis im Zentrum von Egg. Unser Fokus liegt auf einer hochwertigen, patientenorientierten medizinischen Versorgung sowie auf effizienten, gut strukturierten Abläufen im Hintergrund. Zur Entlastung der Ärztin und zur weiteren Professionalisierung unserer internen Organisation suchen wir eine engagierte administrative Assistentin.
Hauptaufgaben
Ihre zentrale Aufgabe ist die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Ärztin, mit dem Ziel, sie so weit wie möglich von administrativen, koordinativen und organisatorischen Tätigkeiten zu entlasten.
Administrative Organisation
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe im Praxis-Hintergrund
- Vorbereitung von Versicherungsattesten, Bestätigungen und Formularen
- Vorbereitung von Kur- und Reha-Anträgen
- Anforderung, Verwaltung und Ablage von Befunden bei externen Stellen
- Pflege und Aktualisierung von Medikamentenlisten
- Unterstützung bei Dokumentation, Ablage und Datenpflege
Patienten- & Terminmanagement
- Strukturierte Verwaltung von Patientenanfragen
- Terminplanung, -koordination und -optimierung
- Kommunikation mit Patient:innen zu organisatorischen Anliegen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Praxisalltag
Social Media & Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle der Praxis
- Veröffentlichung einfacher Inhalte (z. B. Urlaubszeiten, organisatorische Informationen)
- Unterstützung bei der digitalen Außenkommunikation der Praxis
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Ordinationsassistenz, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängiger Bürosoftware
- Affinität zu digitalen Medien und Social Media von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Ärztin in einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einer etablierten Praxis
- Selbstständiges Arbeiten mit klar definierten Aufgabenbereichen
Kontakt
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
ab sofort
Fachbereich
Fachärztin für Allgemein- und Familienmedizin
Arbeitsort
Gerbe 841, Egg, Vorarlberg, 6863, Österreich
Veröffentlichungsdatum
26. März 2026
Gültig bis
25. März 2026
Stellenausschreibung endete am 25. März 2026